docusign电子签名

DocuSign 是全球领先的电子签名和数字交易管理平台。它彻底改变了传统需要打印、手写签名、扫描和邮寄/传真的纸质签署流程，使文件签署变得快速、安全、便捷、合法有效且环保。

以下是关于 DocuSign 电子签名的关键信息：

核心功能：

电子签名： 允许用户在线发送、签署和管理需要签名的文件。签名者可以在任何设备（电脑、平板、手机）上完成签署。

工作流程自动化： 定义签署顺序（谁先签、谁后签），自动提醒签署人，跟踪签署状态。

身份验证： 提供多种方式验证签署人身份，如邮件验证、短信验证码、知识型认证问题、基于政府颁发身份证件的身份验证等，增强法律效力和安全性。

表单字段： 在文档中拖放各种字段（签名、姓名缩写、日期、文本、复选框、单选按钮等），指导签署人填写必要信息。

模板： 创建常用文档模板（如合同、协议、申请表），提高重复性工作的效率。

集成： 与大量常用软件集成，如 Salesforce, Microsoft Office (Word, Outlook), Google Workspace, Dropbox, Box, SAP, Workday 等，将电子签名嵌入现有工作流。

安全与合规： 提供银行级安全性（如 SSL/TLS 加密、审计跟踪），符合全球和地区性法规（如美国的 ESIGN Act、欧盟的 eIDAS 条例、中国的《电子签名法》），并通过多种安全认证（如 ISO 27001, SOC 1/2/3）。

法律证据包： 每次签署完成后，生成包含完整审计日志（记录谁、何时、何地、如何查看和签署文件）的法律证据包，可供下载和存档，在发生争议时作为有力证据。

云端存储： 签署完成的文件安全存储在云端，方便随时访问和管理。

工作原理（简化版）：

上传文档： 发起人将需要签署的文档（PDF, Word 等）上传到 DocuSign 平台。

添加接收人： 输入签署人的姓名和邮箱地址。

添加签名字段： 在文档中需要签名、填写信息的位置拖放相应的字段（签名、日期、姓名、文本等）。可以指定签署顺序。

发送： 点击发送。DocuSign 会自动给签署人发送带有安全链接的邮件通知。

接收人签署：

接收人点击邮件中的链接（可能需要身份验证）。

在网页中查看文档。

根据提示在指定位置签名（可以手绘、选择字体签名或上传签名图片）、填写信息或勾选选项。

确认并完成签署。

通知与存档：

所有相关方（发起人和后续签署人）会收到通知。

签署完成后，所有签署方会收到一份最终签署完成的 PDF 副本。

原始文档、所有签名记录和完整的审计日志会安全存储在 DocuSign 中。

主要优势：

速度极快： 将签署周期从天/周缩短到分钟/小时。

高度便捷： 随时随地，任何设备均可签署，无需打印、扫描或邮寄。

显著降低成本： 节省打印、纸张、邮费、快递费、存储空间和管理成本。

提升效率： 自动化工作流，减少手动追踪，状态实时可见。

增强安全性： 比纸质邮件更安全，加密传输和存储，详细的审计跟踪。

合法有效： 在绝大多数商业和法律场景下，符合法规的 DocuSign 电子签名与手写签名具有同等法律效力。

改善客户体验： 让客户或合作伙伴的签署过程变得简单快捷。

环境友好： 减少纸张消耗和碳排放。

更好的记录管理： 所有签署文件及其历史记录集中、安全地存储。

典型应用场景：

销售合同与协议

人力资源文件： 雇佣合同、保密协议、绩效评估、离职文件。

采购订单与供应商协议

贷款与金融服务文件： 贷款申请、开户文件、保险单。

租赁协议

同意书与授权书

政府表格

内部审批流程： 报销单、采购申请。

NDA（保密协议）

教育机构文件： 入学文件、家长同意书。

医疗健康文件： 患者知情同意书（需符合 HIPAA 等特定法规）。

费用：

DocuSign 提供多种订阅计划，从面向个人或小团队的入门级计划到满足大型企业复杂需求的企业级解决方案。通常按用户数（发送者）和/或签署量收费。也有针对只需偶尔签署文件的个人免费试用版或按次付费选项。

总结：

DocuSign 不仅仅是一个“电子签名”工具，它是一个完整的数字化协议管理平台。它通过安全、合法、高效的方式，将传统的、繁琐的纸质签署流程完全数字化，为个人、团队和企业带来了巨大的效率提升、成本节约和体验优化，是现代无纸化办公和数字化转型的关键组成部分。

如果你需要了解如何开始使用 DocuSign，或者它在某个特定行业或场景下的应用，可以告诉我！ 我也可以帮你查找中国本土类似的服务（如上上签、法大大、e签宝等）进行比较。

上一条：如何使用 Docusign 传送要签署的文件

下一条：Docusign(得可签)-关税影响：供应商协议中必须检查的8个重要条款