Docusign(得可签) Navigator 利用 -AI 分析功能节省供应商协议成本

Docusign Navigator 的搜索和 AI 辅助数据提取功能，使发现供应商合同中的节省成本机会变得快速简便。

　　如果您的团队成员向您询问供应商的付款条款，您需要多长时间才能找到协议并找到答案？将您的答案乘以您在一周、一个月或一年中需要这样做的时间，很快就会累积成大量盯着屏幕搜索信息的时间，而这些信息本应触手可及，而不是深埋在晦涩的文件夹和电子表格中。

　　但它不仅仅是浪费时间和眼睛疲劳的问题。更糟糕的是，由于协议可见性和可访问性差而带来的其他问题：错过截止日期、失去谈判筹码、高昂的罚款以及紧张的关系。

　　一项德勤的最新研究揭示，采购团队难以找到最新批准的供应商条款，导致超额支付以及错失重新谈判和节省成本的机会。该研究平均发现，采购团队每年因错失合同激励措施而可能节省超过一百万美元。

　　采购团队比以往任何时候都面临更大的压力，需要快速找到节省成本的方法。但当协议被埋没在断开的系统中——或者锁在静态文件中，关键数据难以访问时——发现这些机会就变成了一种缓慢而令人沮丧的挣扎。

　　Docusign Navigator 通过将所有供应商协议集中在一个智能、可搜索的位置，帮助您告别纸质文件繁琐，更快获取洞察。作为 Docusign 智能协议管理（IAM）平台的核心服务，Navigator 的中央存储库利用人工智能自动跟踪和展示关键合同条款——如续订日期、服务水平协议（SLA）和返利——为团队提供所需数据，以便快速行动、提前把握关键里程碑，并更有信心地进行谈判。

　　借助全面的搜索功能和人工智能辅助的数据提取，在几秒钟内发现节省

　　续订和谈判是解锁节省的关键机会，尤其是在付款条款方面。但是，如果没有快速可靠地访问关键条款，您的团队可能会在谈判桌上准备不足，且缺乏议价能力。

　　Navigator 的搜索和 AI 辅助数据提取功能，让您能够快速轻松地发现原本需要数小时手工操作的节省成本的机会。只需几次点击，您的团队就能即时发现即将到期的合同，识别当前的付款条款，并查看可以争取更有利条件的领域。利用这些洞察，您的团队将能够：

　　识别有潜力的合同进行谈判 ，通过识别即将到期的协议、过时的条款或高额支出

　　快速查找协议和条款，以发现各供应商之间的一致性问题，并推动标准化以简化管理并增强议价能力

　　揭示错失的机会 ，例如未领取的返利或已协商但从未追踪的服务积分

　　建立一份重点目标清单以重新谈判 ，例如延长付款期限以改善营运资金，或以提前付款换取折扣

　　更快地获取协议洞察：采购团队利用 Navigator 的全面搜索功能和自动提取字段，大幅缩短了处理内部请求的时间——例如确认 SOW 中的旅行条款、检查有效的保密协议，以及审查禁止招揽条款等。

　　避免错过续订和最后时刻的匆忙，通过自动通知

　　续约窗口期是评估供应商表现、减少重复并争取更优条款的关键机会。但当这些日期悄然来临或被团队忽视时，你的议价能力会减弱，供应商将占据上风。

　　Navigator 帮助你扭转局面，通过自动提醒团队和所有相关利益相关者即将到来的自动续约，为你提供时间和洞察力，以便做出明智的决策并规划你的谈判策略。

　　Navigator 的续订仪表板通过为您提供完整的续订流程视图，简化了规划和跨职能协作。您可以规划审查周期、团队检查和谈判。

　　保持领先可以带来巨大的节省：

　　避免续订条款中隐藏的价格上涨

　　停止不再提供价值的旧工具或供应商

　　紧缩合同条款以降低风险和下游成本

　　扩大付款条件或折扣以产生节省

　　有了更好的数据和更高的协同性，您的团队可以摆脱被动模式，停止在最后时刻浪费时间、精力和预算。

　　营运资金收益轻松实现：采购团队启动了营运资金改进项目，使用 Navigator 的续签仪表板识别到合同即将续签且付款条件过时的合同。只需几次点击，他们便创建了一份用于重新谈判的目标清单，并利用该清单协商了更优的付款条件，从而推动营运资金。

　　通过增强协议监督，使供应商承担责任

　　服务水平协议（SLA）是供应商协议中最难协商且耗时最长的条款之一。然而，一旦合同签订，这些来之不易的条款往往被忽视或完全遗忘。这意味着无法了解供应商是否履行其义务，错失了追究责任和追回损失价值的机会。

　　简而言之，您的团队在协商一些并未得到执行的保障措施上花费了相当多的时间和精力。

　　Navigator 的最新功能——包括自定义提取和义务管理 ——通过利用 Docusign Iris，我们的 AI 引擎，自动识别并展示您组织特有的条款，以及重要的续约、付款和终止条款。

　　这些功能共同帮助您：

　　通过 AI 驱动的元数据跟踪提高生产力

　　通过自动电子邮件通知掌握即将到来的截止日期 ，例如续订

　　通过更一致和精确的协议记录简化合规性监控

　　通过实时了解付款计划和承诺来改善现金流管理

　　通过更深入、针对组织和行业特定洞察提升决策能力

　　带有标签且易于访问的条款，使您的采购团队和其他业务部门能够快速识别哪些协议包含服务水平协议（SLA），跟踪义务是否得到履行，并在出现违规行为甚至有违规风险时迅速采取行动。标签可以涵盖合同属性，例如：

　　年度合同价值和合同总价值 ，让您清晰地了解合同规模和长期财务承诺

　　付款条款 （例如，净 30 天），以便您快速发现重新谈判以获得更有利的现金流的机会

　　逾期费用和逾期费百分比 ，帮助您了解与付款延迟相关的罚金

　　价格上限增长百分比 ，让您能够跟踪和管理随时间推移的成本上涨

　　义务管理 帮助您进一步深入，揭示具有高影响力的支付义务，例如：

　　押金或首付款金额 ，包括在条款未明确说明时计算出的值

　　一次性或预付款的到期日和时间段

　　逾期付款利息率和罚则条款

　　一次性付款条款 ，包括金额、到期日和期限

　　责任方识别 ，明确哪一方有义务履行支付

　　每个供应商一个剧本：一个采购团队使用 Navigator 分析新提出的支付条款，并与与同一供应商的现有协议进行对比。他们迅速发现了并标记了与过去协议不符的“收到后支付”条款。

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