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常见问题

Minitab Engage可以解决您在行业中可能面临的一些最具生产力破坏性的问题。

发布时间:2022-12-05 10:43:11人气:170

您是否负责管理多个跨团队项目和计划?您或许想知道,如何借助实现季度持续目标的工具来更好地确保团队具有凝聚力和步调一致。或者,获得利益相关者支持可能会变得越来越难,您担心失去部分资金。


几乎所有行业专家经常会遇到所有问题。这些问题会减缓进度、危及计划并降低工作效率。幸运的是,Minitab 针对这些问题和许多其他问题提供无代码的端到端解决方案:Minitab Engage。Engage 可以解决正您在行业中可能面临的一些最具生产力破坏性的问题。

应用场景

01


当前状态:贵组织中的经理、主管和高管可能无法从一个集中的位置即时访问项目和计划更新、跟踪 OpEx 计划并查看进度。


Minitab 的解决方案:


· 或许您正在努力跟踪部门或公司内的改进项目。在更新会议上,您可能需要花很长时间来确定复杂、长期而又重要的计划和项目的状态。好消息是,有了Minitab Engage,您可能不再需要召开这些会议或者可以大大缩短会议时间,因为状态和所有指标在 Minitab Engage 中始终保持最新。


· Minitab Engage 有助于集中处理贵公司的卓越运营组合和其他相关项目。您可以在几分钟内即时查看趋势、里程碑和项目详情,从而每周有更多时间实施其他目标。使用 Engage,可以比以往更快更轻松地构思、启动、跟踪、管理和共享计划、项目和想法。


· 此外,Minitab Engage 还可以轻松安全地集中存储团队的所有项目。Minitab Engage 可减少不必要的电子邮件,并立即反映项目变更和更新。从整体计划的角度来看,您可以即时获得有价值的数据,通过这些数据可了解项目取得成功的阶段以及可能需要干预的地方。

02


当前状态:您的团队用于实现 OKR 或团队目标的表单和工具可能不够一致和标准。


Minitab 的解决方案:


· 您的团队可能有多个真实的信息来源。您可以结合使用 PPT、Vizio 和Sharepoint 来查看过程图、创建图表和可视化,以及管理团队进度。使用多个平台可能会单调乏味、复杂繁琐,而且很难跟踪。


· 此外,其中有许多工具并不是按照贵公司使用它们的方式而设计的。例如,PPT不是用于创建过程图的工具。简言之,如果计划依赖的项目使用多个在非标签方法中使用的平台,经理、主管或高管很可能没有足够的时间来有效管理这些计划。


· 正是 Minitab 的用武之地。有了Engage,员工将拥有创建图表和过程图所需的工具,能够有效地管理计划和项目,能够以可见方式实现高效协作。团队成员可以实时查看和跟踪更新,项目和演示将反映单平台解决方案的聚合力。Minitab 的工具首屈一指,将为您的团队提供在更高级别执行操作所需的一切功能。


03


当前状态:管理者缺乏利益相关者支持,难以收集和执行所产生的想法。


Minitab 的解决方案:


· 您的 OpEx 计划是否受到威胁?您是否正在失去资金?或许您很难获得最重要的利益相关者支持。这可能是因为很难证明改进计划的巨大价值。


· 使用 Minitab Engage 可以轻松地实施标准方法来改进价值评估和报告。


· 如果您在表述项目或项目组合的进度和财务数据的价值时不够清晰明了,几乎不可能获得高管的支持。您可以通过我们的自动化定制报告来提高可见性,这些报告显示项目的即时状态(而不是生成手动报告时显示的过时状态)。您可以立即证明项目的有效性。当您获得高层支持时,可以建立一个可复制的成功过程来维护 OpEx 和持续改进项目。


· 此外,使用 Engage,还可以轻松获得大量想法,对其潜在价值和 ROI 进行排名,并为您的团队或公司选择最佳方案。您永远不会丢失团队成员在使用Engage 时提出的好想法,所有内容都会保留下来以供将来考虑。您将再也不用为“爱哭的孩子有奶吃”这一问题感到纠结。通常,谈论问题最多的人获得的问题解决资金最多,即使他们谈论的不是团队或组织面临的最紧迫问题也是如此。Engage 内部的想法管理和工作流将有助于优先考虑哪些想法需要保留、哪些想法需要启用。



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