docusign使用方法

Docusign使用指南：让电子签名变得简单高效

在当今数字化时代，电子签名已经成为了人们日常工作中不可或缺的一部分。而Docusign作为全球领先的电子签名解决方案之一，正以其高效、安全、便捷的特点，赢得了大量用户的青睐。本文将为您详细介绍Docusign的使用方法，帮助您更好地适应这一现代办公工具。

一、什么是Docusign？

Docusign是一种基于云计算的电子签名服务，允许用户通过互联网直接在电子文件上进行签名。无论是合同、协议还是任何需要签名的文件，Docusign都能帮助您以快速、简便的方式完成签署。其主要功能包括：电子签名、文档归档、流程管理等，广泛应用于法律、金融、医疗等多个行业，解决了传统纸质签名繁琐、低效的问题。

二、Docusign的主要特点

1. 便捷性：用户可以随时随地通过计算机或移动设备访问Docusign，发送、接收以及签署文件，非常适合远程办公。

2. 安全性：Docusign采取多重加密措施，确保用户数据的安全性。所有文件的传输都经过SSL加密，同时，Docusign还提供审核追踪、身份验证等功能，进一步提升文件的安全性。

3. 符合合规：Docusign符合国际电子签名标准，包括美国的ESIGN法案和欧洲的eIDAS法规，确保电子签名的法律效力。

4. 用户友好的界面：Docusign的操作界面简单直观，用户可以快速上手，无需专业培训即可完成文件的签署和管理。

三、DocuSign的使用方法如下：

发送文件进行签署

创建信封：在“首页”上，点击“开始”，随后选择“传送信封”；或者在“管理”页面中，点击“新增”，接着选择“传送信封”。

上传文档：支持多种文件格式，可从本地计算机上传文件，也可从云存储服务（如Google云端硬盘或Dropbox）中选择文件。

添加收件人：指定信封接收者及其所需执行的操作，最多可添加99名收件人，包括签署人或接收副本的人，需提供电子邮件地址和姓名。

撰写消息：为收件人输入电子邮件主题及正文内容，主题也可用作信封标题。

设置高级选项：配置特殊的收件人权限、提醒通知以及截止日期等。

添加字段：为每位收件人在文件中添加必要的字段，如标题、签署日期等。

预览并发送：审查所有字段设置，确认无误后将信封发送给指定的收件人。

签署文档

登录账户：访问DocuSign的官方网站，输入用户名和密码登录。

上传文档：点击“上传”按钮，选择需要签署的文档。

添加签名：在文档中选择需要签名的位置，点击“签名”按钮，然后选择“添加签名”。

选择签名方式：可以选择手写签名、电子签名或使用预设的签名模板。

完成签署：确认签名后，点击“完成”按钮，签署过程即完成。

使用Chrome插件

安装插件：在Chrome浏览器中，访问Chrome Web Store，搜索“DocuSign”，找到插件后点击“添加到Chrome”。

登录账户：安装完成后，点击插件图标，输入用户名和密码登录DocuSign账户。

上传文档：点击插件图标，选择“上传文档”，然后选择需要签署的文档。

添加签名：在文档中选择需要签名的位置，点击“签名”按钮，然后选择“添加签名”。

选择签名方式：可以选择手写签名、电子签名或使用预设的签名模板。

完成签署：确认签名后，点击“完成”按钮，签署过程即完成。

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