Prism Mac特有功能

Mac（而非Windows）中的功能

•自动保存。Prism Mac使用OS X功能Resume和Versions，起初可能有些奇怪。

•项目中任何地方的文本拼写检查

•通过快速查看功能，您可以在使用Finder时预览Prism文件中的图表。

•取色器。在设置任何颜色时，点击放大镜工具，然后点击任何窗口上的任何颜色来选择该颜色。

•使用Automator Action启动Prism并运行Prism脚本；

•选择颜色模型（RGB、CMYK或灰度），以JPEG格式导出时。

•选项卡式窗口将多个Prism项目放在一个文件窗口中。

在Prism Mac中处理多份文件

将一份项目文件中的多份工作表与多份文件区分开来

Prism项目可具有多个页面或工作表，分为五个部分。所有信息均保存在一份Prism .PZF或.PZFX文件中。当然，您可以导出单张数据表或图表，但这不同于将整个项目保存为一份Prism文件。

不熟悉Prism的人经常会犯下以下错误：认为每个Prism文件只能有一张数据表和一张图表。并非如此。每份文件最多可包含500张数据表、信息表、分析结果、图表和页面布局。

每份文件一个窗口（通常情况）

正常情况下，每个Prism窗口包含一份Prism文件（见下文）。如果您使用Prism for Windows（Prism 8推出前），则您会使用一个主窗口，该主窗口可容纳多个子窗口，每份文件一个。Mac从不支持这种多文件界面。

当您使用Prism Mac创建或打开多份文件时，通常看起来像这样。每份项目文件均在自己的窗口中，具有自己的工具栏。

什么是选项卡式窗口？

MacOS Sierra的新功能允许您将几份文件放入一个窗口，并使用选项卡在这几份文件之间导航。这是同时处理多份文件的好方法，尤其是在小屏幕上。Apple将这项功能称为 选项卡式窗口。

如果您使用MacOS Sierra或更高版本，则可在一个窗口中处理多份Prism文件。将“窗口”菜单放在任一Prism文件上，然后选择“合并所有窗口”。

现在只有一个Prism窗口，工具栏正下方有一组选项卡，允许您选择正在处理哪份项目文件：

将多份文件放在一个选项卡式窗口中只是为了方便起见，使得在文件间移动会简单一点。这些文件仍然不同，用不同名称保存。将多份文件放入一个选项卡式窗口不会合并文件。

使用选项卡式窗口

如需为新（或现有）文件创建新选项卡，点击“文件选择”选项卡右侧的“+”按钮，这将创建新选项卡并调出“欢迎”对话框，以便您可选择要打开的文件或开始创建新文件。

有三种方法可将文件移至其自己的窗口中，并远离选项卡式窗口：按住Control，点击选项卡，然后选择“将选项卡移至新窗口”；抓住选项卡，然后将其从联合窗口中拖走；或者下拉“窗口”菜单，然后选择“将选项卡移至新窗口”。

仅包含一份项目文件的窗口通常不会显示选项卡栏。如需显示选项卡栏，请下拉“视图”菜单（在Prism中），然后选择第一个选项“显示选项卡栏”。当您有两个或多个可显示选项卡栏的Prism窗口时，可将选项卡从一个窗口拖至另一个窗口（甚至在不同显示器上）。

键盘快捷方式：按住Control并点击选项卡，移至选项卡式窗口中的下一份项目文件。按住shift和Control并点击选项卡，转至上一份项目文件。

新创建或打开的Prism文件的首选项

在您已经打开Prism窗口的情况下，当您打开另一份文件或创建新文件时会发生什么？这取决于“系统首选项”对话框的“停靠”选项卡中的设置，“打开文件时的首选选项卡”。（请注意，这项设置位于“系统首选项”对话框中，而非“Prism首选项”对话框中。）存在三种设置。

•总是。当您打开或创建文件时，文件将添加至已打开的Prism窗口上的新选项卡中，将不会创建新窗口。

•仅在处于全屏模式时。如果您已将Prism窗口最大化为全屏，则打开或创建文件将在现有窗口中添加新选项卡。如果您未处于全屏模式，则将新文件和打开的文件放在新窗口。

•手动。新文件（和新打开的文件）总是进入新窗口，除非您使用最后一个选项卡右侧的“+”按钮创建新选项卡。

关闭Prism文件

共有两种方法可关闭Prism文件。

•点击Prism窗口左上角的红色圆圈。这将关闭文件和窗口。如果您只有一个Prism窗口打开，则将退出Prism。如果该窗口在选项卡中有多份文件，则将关闭所有文件。

•下拉“文件”菜单，然后选择“关闭”。或者使用“Command-W”快捷方式。这将关闭您正在处理的文件，但不会关闭其他打开的文件。其将使Prism保持运行，准备好打开或创建另一份Prism文件。当您放下其“文件”菜单时。

概览：Prism Mac中的Resume和Versions

自2011年以来，Versions和Autosave已成为OS X的一部分，Apple认为这些功能非常直观，无需解释。对于持有不同意见的用户，我们制作了一份详尽的说明文档。

此处给出了一些重要想法：

•您在工作时，文件会自动保存。您无需执行保存。处理完项目文件后，将其关闭，再次处理项目文件时再打开。

•当您退出Prism时，它会记住打开过的文件。当您下次启动Prism时，将会再次打开这些文件。这意味着，除非您在退出前关闭所有打开的文件，否则您将看不到Prism的“欢迎”对话框。

•如有需要，您可以将文件恢复为一小时（或一天...）前的状态。

•“文件..保存”命令在首次用于指定文件名和位置后具有新用途。之后，使用“保存”命令保存您可以恢复到的里程碑。

•取消了“文件..另存为”命令，取而代之的是三个新命令：“重命名”、“复制”和“移动”。无论使用“另存为”的目标是什么，使用这三个命令之一可能会做得更好。

•系统偏好的“常规”选项卡中的两个设置会影响您的工作流程：关闭文件时是否保留更改，以及启动应用程序时是否打开正在处理的文件。这适用于所有使用新工作方式的应用，而不仅仅是Prism。我们建议您选中两个选项。

Prism Mac中的Resume和Versions

请注意，该页面仅适用于Prism Mac，不适用于Prism Windows。

自2011年以来，Versions和Autosave一直是OS X的一部分，并在版本7中引至GraphPad Prism。如果您使用iWork（页面、数字和关键注释），则您必然已经熟悉这些功能。我们知道许多Prism用户以前不会遇到这种新工作方式，下面我们将详细介绍这些功能的工作方式。但请注意，我们只是实现了Apple创建的框架，因此无法调整其工作方式。

“系统首选项”的“常规”选项卡中的重要设置

“系统首选项”的“常规”选项卡中的两项设置对您在关闭文件或退出Prism时Prism的行为具有很大影响。

默认情况下，这两项设置均未选中。这两个选项均适用于所有使用Autosave和Versions的应用程序，而不仅仅是Prism。该页面的大部分内容假设您尚未选中这两个选项（默认），我们建议您使用Prism一段时间，以便适应新方法。该页面底部解释了当您选中这些选项时会发生什么情况。

新心态

使用Prism的先前版本时，如同使用Microsoft Office和许多其他程序一样，您必须始终记住您正在计算机内存中编辑临时文件。如果您的计算机崩溃（或者瞬间断电），您的工作内容会丢失，除非您已保存工作内容。Prism具有自动备份功能，可在发生这种情况时恢复您的工作内容。因此，您必须记得经常保存正在进行的工作内容。这在缓慢的软盘时代有意义，但那些日子早已过去。

Prism现在符合Apple为处理文件创建的新模式。目前具有三大新理念：

•当您在工作时，您的文件会自动保存。您不必想着保存。处理完项目文件后，将其关闭即可。当您想要再次处理项目文件时打开它。您将一直处理最新版本，而不必想着保存。

•当您退出Prism时，它会记住打开过的文件。当您下次启动Prism时，将会再次打开这些文件。这意味着，除非您在退出前关闭所有打开的文件，否则您将看不到Prism的“欢迎”对话框。

•如有需要，可将文件恢复为一小时（或一天...）前的状态。

•您可以在您想要的时候复制文件，然后以不同方式编辑每份副本。

新工作方式

一旦您习以为常，这种工作方式会更好。

“保存”命令有新用途

“文件..保存”命令仍然存在，但其用途已发生改变。创建新项目时，使用该命令指定其名称和位置。之后，当您完成大量工作，并想要保存可恢复的里程碑时，使用该命令（见下文）。

“保存”命令还有另一种用途。Prism允许您从一个项目中复制图表，然后放在另一个项目的布局中作为链接。如果您更改图表，则应更新其他图表布局中的图表副本。但仅当您使用“保存”命令将文件与图表一起保存时，才会出现这种情况。否则第二个项目不会得到链接图表已更新的消息。

无需“文件..另保存”命令

“文件..另存为”总是很烦人，因为该命令很少完全符合您的要求。因此Apple删除了该命令，并在“文件”菜单上用三个新命令替换该命令：

•文件..复制。制作文件副本（您可以命名），然后编辑副本，同时不影响原件。

•文件..重命名。重命名您正在处理的文件。您需要在Prism窗口的最上方输入新名称。

•文件..移动。将您正在处理的文件移至其他文件夹或驱动器。

如果您真的想要使用旧“文件..另存为”命令，则可行。

恢复文件

当您打开文件时，选择“保存”命令时，以及有时在您处理文件时，会保存文件的版本。在使用大多数驱动器会出现这种情况，但使用AFP、SMB或NFS通过网络连接的驱动器不会保留文件的早期版本。当您保存至这类驱动器（卷）时，MacOS会发出警告。

“文件..“恢复”命令允许您将文件恢复打开时的状态，恢复您上次明确保存时的状态，或者浏览所有版本以查找您想要恢复的版本。

当您要求浏览所有版本时，“恢复”屏幕会填充您的显示屏。

左侧显示当前文件。

右侧显示一堆旧版本..使用靠近右下角的按钮逐步完成各个版本。目前存在错误（由Apple造成），因此有时这些按钮显示为灰色/不可用。以任何方式点击这些按钮 - 这些按钮起作用。如果您保存有很多版本，则使用窗口右侧的时间线快进到您想要的版本。

点击一个版本，临时打开该版本并查看其所有内容。如果您不想恢复任何旧版本，则点击“完成”继续使用最新版本。如果您确实找到您想要的版本，则点击“恢复为”返回该版本。当前版本不会完全删除，您可以在版本浏览器中快进到当前版本。

恢复文件时的注意事项：

•只要您在单台计算机上工作，您便只能浏览先前版本，因为有关先前版本的信息不会保存在文件本身中，而是保存在计算机上的隐藏文件中。

•如需删除一个版本或所有旧版本：选择“恢复”屏幕右侧的版本，将光标移至屏幕顶部查看菜单，下拉“文件”菜单，选择“恢复为”，您将看到新命令“删除此版本”。按住Option，将该命令更改为“删除旧版本”，从而删除所有版本（当然，当前版本除外）。

•在“恢复”屏幕中，不能切换为其他应用程序。如需离开“恢复”屏幕，需要点击“完成”（不做更改）或“恢复”。

•如需在保存当前版本时保存旧版本：点击想要的版本，将光标移至屏幕顶部查看菜单，下拉“文件”菜单，然后选择“恢复副本”。如果选择当前版本（左侧），则该命令将更改为“复制”。

•可以从旧版本中选择数据或文本（但不是图表或布局），复制至剪贴板，然后粘贴至当前版本，而非恢复。在某些情况下，这比完全恢复旧版本更有用。

重命名、标记以及从Prism窗口顶部移动

将鼠标光标保持放在Prism窗口顶部的文件名上，您会看到一个向下箭头。点击该箭头后，可重命名文件、添加标记、将其移至不同文件夹或锁定。

注：

•显示完整文件名，包括扩展名.pzf或.pzfx。您不能在此处更改扩展名。您需要使用“文件..另存为”命令（见上文；您需按住“Option”键）。

•锁定并不安全。未设置密码，因此任何人均可解锁。其目的是防止意外更改。不，这不是非常有用！

•当您点击“标签”字段时，将会拉下当前标签列表（包括彩色编码）。此外，还可以在Finder中标记文件，并通过标记在Finder中搜索文件。一份文件可以具有多个标签。此外，您还可以输入新标签。标记是OS X功能，而非GraphPad功能。

•位置列表仅限于顶层文件夹或您最近使用过的文件夹。文件列表中的最末条目是“其他”。双击“其他”，打开类似于Finder的的窗口，允许您选择任何驱动器或文件夹。

“系统首选项”对话框中的设置

如该页面（具有屏幕截图）顶部所述，“系统首选项”对话框的“常规”选项卡中的两项设置会影响Prism保存文件的方式。

关闭文件时要求保留更改

使用新工作方式时，当您关闭具有未保存更改的已命名项目时，Prism不会提示您，因为会自动保存更改。当您再次打开该文件时，您将看到最新版本。如果项目是新项目且尚未命名，则当您关闭其窗口时，Prism将提示您给该项目命名或删除该项目。

如果您选中“系统首选项”的“常规”选项卡中的设置，则“在关闭文件时要求保留更改”，Prism会询问您在关闭具有未保存更改的文件时应该如何操作：

如果点击“保存”，则Prism会在关闭文件前保存您的最新工作。

如果点击“恢复更改”，则Prism会恢复任何自动保存的内容，因此保存的文件与您上次明确保存的文件相同。

由于该选项位于“系统首选项”中，因此其适用于所有使用现代工作方式的应用，而不仅仅是Prism。

它会让您想起以前的工作方式，但不会重置所有事项。我们建议不要使用该选项，它实际上没有帮助。

退出应用时关闭窗口

在使用新工作方式的情况下，当您启动Prism时，您在退出Prism时打开的项目会自动打开。如果您在退出Prism时未打开任何项目窗口，则您不会看到文件“欢迎”对话框。我们的建议是，您在想要处理某份文件时打开文件，并在工作完成时关闭文件（暂时采用该方法）。启动和退出Prism与项目文件的打开时间无关。

如果您在“系统首选项”（见本页顶部）的“常规”标签中勾选设置“退出应用时关闭窗口”，则Prism将在您退出时保存并关闭所有项目。如果一个项目文件尚未命名，则Prism会要求您为其命名。当您下次打开Prism时，您将看到“欢迎”对话框，且没有项目会自动打开。

这似乎是一个有用的个人首选项。如果您想在每次启动Prism时以“欢迎”对话框重新开始，则勾选该选项。如果您想要Prism在启动时自动打开您上次使用时打开的文件，则请勿勾选该选项。

由于该选项位于“系统首选项”中，因此其适用于所有使用现代工作方式的应用，而不仅仅是Prism。

自动备份

Prism自第3版开始具有自动备份功能，但Prism现在使用Apple提供的内置自动备份功能，而非使用自己开发的方法。在“首选项”的“文件”选项卡中，选择您想要保存自动备份的频率，以及您是否还想在查看不同工作表时进行备份。我们建议每隔几分钟以及每当您查看新工作表时保存一次备份。

自动备份的目的是在计算机（或Prism）冻结或崩溃时恢复您的工作内容，因此您需要经常备份。这些自动备份不会全部显示在“恢复”屏幕中（备份数量庞大）。

关闭Autosave功能

Autosave是macOS的一部分，这使其不容易关闭。但这些链接会告诉您怎么做。GraphPad尚未尝试也不支持这种方法，只是提供了一些链接：

https://www.makeuseof.com/tag/guide-mac-file-versioning/和https://apple.stackexchange.com/questions/27544/how-to-completely-disable-auto-save-and-versions-in-mac-os-x-lion/52390#52390

您不想保存编辑内容时该怎么办？

在某些情况下，您希望文件成为模板。编辑内容不会保存，或者至少不会保存在文件顶部。您可以从Prism保存一个模板，其将显示在“欢迎”对话框上。请注意，您必须在数据表上才能使用“保存模板”命令。另外，也可以简单更改任何文件的名称，使其扩展名为.pzt（非.pzf或.pzfx）。当Prism打开扩展名为.pzt的文件时，其会忘记原始名称，并分配一个通用文件名。编辑文件时，更改会保存至“未命名”的文件，而非原始文件。

Mac中的“文件...另存为”和“文件...保存复制”命令

为什么没有“另存为”命令

Prism计算机使用Apple推出的新文件菜单。详情。它未显示“文件...另存为”命令。不需要这样做，因为新命令“复制”、“重命名”、“移动”和“保存副本”与大多数人使用的“另存为”功能相同。但是，如果真的要这样做，可以公开“另存为”命令。

如果真的想要该命令，如何得到它

如果真的想要“另存为”命令，可通过以下两种方式获得：

•按住“Option”键，并下拉“文件”菜单。此时“复制”命令消失，取而代之的是“另存为...”

•按下工具栏中的“保存菜单”按钮。菜单上会出现“另存为”。

“将...另存为”命令的功能

这种新工作方式的全部想法是仅存在一份文件。在原来的工作方式中，磁盘上有一份副本，工作内存中有一份临时副本。如果并未保存您的工作（有意或无意），则所有工作均会丢失，只保留上一次保存的内容。如果使用“文件...另存为”，则可以用新名称保存文件的当前RAM版本，同时原先的文件继续存在。采用新的工作方式，只有一个项目文件。

“另存为”命令会复制文件，文件名由您输入。原文件仍然存在并保存，并让所有编辑的保存时间为“将...另存为”的时间。使用“另存为”后，这两份文件相同。然后，可以将其中一份副本回滚到编辑前的情形。

为何无需使用“将...另存为”命令

•如果想要重命名，使用“文件...重命名”。

•如果想要将文件放在不同的文件夹或驱动器中，使用“文件...移动到”。

•如果想要克隆文件，使一份副本包含原信息，另一份副本包含编辑内容，使用“文件...复制”。这将创建两份文件副本。您可以关闭一份（保持原样），并编辑另一份。

•如果想要将当前文件的副本保存为里程碑或备份，使用“文件...保存副本（在“选择性保存”菜单中）。

•如果已进行过多次编辑，并且想使用新名称保存这些编辑，而不更改保存的版本，该怎么办？无法完全做到这一点，因为工作（ram）版本与保存版本之间并无区别。但是，可以实现同样的目标。使用“文件...复制”。然后使用“文件...还原”，将其中一份文件还原成其原来的样子。如果完成文件编辑，则关闭该文件，并对其他副本进行编辑。请注意仅当在同一台计算机上进行编辑时，“文件...恢复”操作才有效。恢复所需的信息保存在该计算机驱动器的隐藏文件中，而非Prism文件中。

“另存为”与“复制并保存”副本有何不同？

命令非常相似。调用这三个命令中的任何一个后，将获得两个名称不同的相同文件。

•点击“文件...复制”后，两份文件均打开。

•点击“文件...另存为”后，原文件已关闭，仅新命名的副本打开。

•点击“文件...保存副本”后，继续使用原名称处理同一份文件，但会使用您输入的名称和位置保存一份里程碑备份。

 

“另存为”的唯一用途是在无其他选择可用的情况下使用

“另存为”的目的之一是在其他命令不可用的情况下使用。如果您已将文件用.pzf格式保存，并希望改为用.pzfx格式保存。或者反过来。更改文件扩展名的唯一方法是使用“文件...另存为”。

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