Prism Windows特有功能

Windows（而非Mac）中的功能

•对象链接和嵌入。这意味着您可以将Prism图表粘贴到另一程序中，然后双击Prism进行编辑。我们希望我们能够允许其在Prism Mac上运行，但Apple和Microsoft根本未提供Prism所需的“钩”。

•Excel链接和嵌入。这意味着您可以将Excel数据粘贴到Prism中，然后双击在Excel进行编辑。我们也希望这在Mac上也可行。

•导入和导出EMF和WMF图像。这些格式仅在Windows计算机上使用。

•点击一次发送到Word。

•高对比度打印，无灰色和颜色（在“首选项”对话框中选择）。

•Visual Basic for Applications（VBA）命令启动Prism并开始一个脚本。

在Prism Windows中处理多份文件

将一份项目文件中的多份工作表与多份文件区分开来

Prism项目可具有多个页面或工作表，分为五个部分。所有这些均保存在一份Prism .PZF或.PZFX文件中。当然，您可以导出单张数据表或图表，但这不同于将整个项目保存为一份Prism文件。

不熟悉Prism的人经常会犯下以下错误：认为每个Prism文件只能有一张数据表和一张图表。并非如此。每份文件最多可包含500张数据表、信息表、分析结果、图表和页面布局。

每份文件一个窗口

从Prism 8开始，每个Prism窗口包含一份Prism文件。先前版本使用一个主窗口，其中可以容纳多个子窗口，每份文件一个。Microsoft不再推荐这种多文件界面，Prism也不再支持。

由于每份文件均具有一个窗口，因此您可以在不同显示器上放置不同的窗口，并且可以根据需要调整每个窗口的尺寸和位置。

关闭Prism文件

共有两种方法可关闭Prism文件。

•点击Prism窗口右上角的红色X。这将关闭文件和窗口。如果您只有一个Prism窗口打开，则将退出Prism。

•下拉“文件”菜单，然后选择“关闭”。或者使用Control-W或Control-F4快捷方式。该操作可以关闭文件，但保持窗口打开，准备打开或创建另一份Prism文件。

自动备份Prism文件

自动备份

在“首选项”对话框的“文件和打印机”选项卡上，选择自动备份，Prism将自动保存您的工作。根据计时器（每隔几分钟）和/或每当您从一份工作表切换到另一份工作表时选择保存。此外，还将在您保存工作时保存备份文件，因此备份文件绝不会比项目文件陈旧。  

当您正常退出Prism时，会删除定时备份文件。如果发生计算机灾难，则备份文件将保留在您的硬盘上。当您重启Prism时，这些文件将自动加载，以便您可以继续工作。注意一个潜在问题：计算机崩溃后，自动备份系统会在您将Prism作为应用启动时正常工作。但是，如果您双击正在处理的文件，则您打开的是已保存文件，而非Prism保存在其他地方的备份。

如果您需要找到这些扩展名为.PZB的文件，其位置取决于您所使用的操作系统：

Windows XP

C:Documents and Settings[username]Local SettingsTemp

Windows Vista或Windows 7-10

C:Users[username]AppDataLocalTemp

Prism文件的手动备份

Prism提供了一种保存项目备份副本的不寻常方法。点击Prism工具栏中“文件”部分中的“选择性保存”按钮，然后选择“保存副本”。Prism会将项目副本以您指定的名称保存至指定位置，可能是网络或CD驱动器。

请注意“另存为”与“保存副本”之间的区别。当您使用“保存备份”命令时，Prism不会重命名您正在处理的文件 - 它只是以新名称保存该项目的副本。

我们建议您备份为.PZFX格式（而非.PZF）因为这一格式提供更安全的备份。即使文件遭到损坏或截断，也可能在不使用Prism的情况下从这些文件中提取数据（略微有点困难）。

正在恢复您忘记保存的文件！

退出Prism Windows（与任何程序一样）时，会询问您是否想要保存对每份打开文件的更改。您是否曾经不小心点击“否”，然后丢失您的工作成果？Prism版本6和更新版本无论如何均会将文件保存在特殊位置四天。您可以从Prism Windows的“欢迎（新建文件）”对话框中，打开这些“未保存”的文件。如果您删除文件，则Prism将自动删除备份文件，且不可恢复。

如果您与他人共用一台计算机，且不想恢复未保存的工作，则可以在“首选项”对话框的“文件和打印机”选项卡上关闭该功能。

Prism数据表的手动备份

可以使用“文件导出”命令，备份单张数据表。可以导出为纯文本表格（用制表符或逗号分隔）或XML格式表格。由于XML格式包含更多信息，因此即使其难以查阅，但我们仍建议使用这一格式。XML格式包含纯文本格式省略的详情，包括子列、排除值和浮动记事本的相关信息。

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