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常见问题

Prism Windows特有功能

发布时间:2023-03-27 16:39:03人气:264

Windows(而非Mac)中的功能

•对象链接和嵌入。这意味着您可以将Prism图表粘贴到另一程序中,然后双击Prism进行编辑。我们希望我们能够允许其在Prism Mac上运行,但Apple和Microsoft根本未提供Prism所需的“钩”。


•Excel链接和嵌入。这意味着您可以将Excel数据粘贴到Prism中,然后双击在Excel进行编辑。我们也希望这在Mac上也可行。


•导入和导出EMF和WMF图像。这些格式仅在Windows计算机上使用。


•点击一次发送到Word。


•高对比度打印,无灰色和颜色(在“首选项”对话框中选择)。


•Visual Basic for Applications(VBA)命令启动Prism并开始一个脚本。


在Prism Windows中处理多份文件


将一份项目文件中的多份工作表与多份文件区分开来


Prism项目可具有多个页面或工作表,分为五个部分。所有这些均保存在一份Prism .PZF或.PZFX文件中。当然,您可以导出单张数据表或图表,但这不同于将整个项目保存为一份Prism文件。


不熟悉Prism的人经常会犯下以下错误:认为每个Prism文件只能有一张数据表和一张图表。并非如此。每份文件最多可包含500张数据表、信息表、分析结果、图表和页面布局。


每份文件一个窗口


从Prism 8开始,每个Prism窗口包含一份Prism文件。先前版本使用一个主窗口,其中可以容纳多个子窗口,每份文件一个。Microsoft不再推荐这种多文件界面,Prism也不再支持。


由于每份文件均具有一个窗口,因此您可以在不同显示器上放置不同的窗口,并且可以根据需要调整每个窗口的尺寸和位置。


关闭Prism文件


共有两种方法可关闭Prism文件。


•点击Prism窗口右上角的红色X。这将关闭文件和窗口。如果您只有一个Prism窗口打开,则将退出Prism。


•下拉“文件”菜单,然后选择“关闭”。或者使用Control-W或Control-F4快捷方式。该操作可以关闭文件,但保持窗口打开,准备打开或创建另一份Prism文件。


自动备份Prism文件

自动备份


在“首选项”对话框的“文件和打印机”选项卡上,选择自动备份,Prism将自动保存您的工作。根据计时器(每隔几分钟)和/或每当您从一份工作表切换到另一份工作表时选择保存。此外,还将在您保存工作时保存备份文件,因此备份文件绝不会比项目文件陈旧。  


当您正常退出Prism时,会删除定时备份文件。如果发生计算机灾难,则备份文件将保留在您的硬盘上。当您重启Prism时,这些文件将自动加载,以便您可以继续工作。注意一个潜在问题:计算机崩溃后,自动备份系统会在您将Prism作为应用启动时正常工作。但是,如果您双击正在处理的文件,则您打开的是已保存文件,而非Prism保存在其他地方的备份。


如果您需要找到这些扩展名为.PZB的文件,其位置取决于您所使用的操作系统:


Windows XP


C:Documents and Settings[username]Local SettingsTemp


Windows Vista或Windows 7-10


C:Users[username]AppDataLocalTemp


Prism文件的手动备份


Prism提供了一种保存项目备份副本的不寻常方法。点击Prism工具栏中“文件”部分中的“选择性保存”按钮,然后选择“保存副本”。Prism会将项目副本以您指定的名称保存至指定位置,可能是网络或CD驱动器。


请注意“另存为”与“保存副本”之间的区别。当您使用“保存备份”命令时,Prism不会重命名您正在处理的文件 - 它只是以新名称保存该项目的副本。


我们建议您备份为.PZFX格式(而非.PZF)因为这一格式提供更安全的备份。即使文件遭到损坏或截断,也可能在不使用Prism的情况下从这些文件中提取数据(略微有点困难)。


正在恢复您忘记保存的文件!


退出Prism Windows(与任何程序一样)时,会询问您是否想要保存对每份打开文件的更改。您是否曾经不小心点击“否”,然后丢失您的工作成果?Prism版本6和更新版本无论如何均会将文件保存在特殊位置四天。您可以从Prism Windows的“欢迎(新建文件)”对话框中,打开这些“未保存”的文件。如果您删除文件,则Prism将自动删除备份文件,且不可恢复。


如果您与他人共用一台计算机,且不想恢复未保存的工作,则可以在“首选项”对话框的“文件和打印机”选项卡上关闭该功能。


Prism数据表的手动备份


可以使用“文件导出”命令,备份单张数据表。可以导出为纯文本表格(用制表符或逗号分隔)或XML格式表格。由于XML格式包含更多信息,因此即使其难以查阅,但我们仍建议使用这一格式。XML格式包含纯文本格式省略的详情,包括子列、排除值和浮动记事本的相关信息。


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